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- カーディフ損害保険会社
カーディフ・アシュアランス・リスク･ディヴェール（通称カーディフ損害保険会社。以下「カーディフ損害保険」といいます。）は、お客様の個人情報を保護し、安全に取扱うことが信頼される保険会社の条件の一つと考えております。そのために次のことをお約束いたします。
- お客様の個人情報の取扱いに際しては、関係法令・指針等を遵守します。
- お客様の個人情報を適正な方法で取得します。また、不正な手段で取得されたお客様の個人情報を利用することはいたしません。
- お客様の個人情報を当社の利用目的以外に利用することはいたしません。
- お客様の個人情報の管理にあたっては、管理方法に安全を期すとともに、その方法を継続的に見直し改善してまいります。
- お客様の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談等のお申し出には真摯に対応いたします。
1. 個人情報の利用目的
- カーディフ損害保険におけるお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
- ① 各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
- ② 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
- ③ 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
- ④ その他保険に関連・付随する業務
2. 個人情報の取得および利用
カーディフ損害保険は、お客様の個人情報を法令等に定める場合を除き、上記1.の利用目的のためのみに取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
なお、機微（センシティブ）情報である人種、民族、信条、門地、本籍地、保健医療、性生活、犯罪経歴、又は労働組合への加盟に関する情報については、保険業法施行規則第53条の10及び同法施行規則第234条第1項第17号に基づき、保険事業の適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的に利用目的が限定されています。
カーディフ損害保険は、これらの情報については、限定されている目的以外では取得、利用いたしません。
3. 個人情報の提供等
(1) 第三者提供
カーディフ損害保険は、法令等に定められている場合を除き、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。
第三者への提供には次のような場合があります。
- 【再保険の利用】
- カーディフ損害保険は、引受リスクを適切に管理するために再保険（再々保険以降の出再を含みます。）を利用することがあります。そのため、再保険引受会社における当該保険契約の引受け、継続・維持管理、保険金・給付金等支払いに利用することを目的として、再保険の対象となる保険契約の特定に必要な保険契約者の個人情報のほか、当該業務遂行に必要な被保険者の個人情報（氏名、性別、生年月日、保険金額等の契約内容に関する情報、および当該保険契約に関する引受および支払査定時に利用する告知書記載事項を含む健康状態等の保健医療情報など）並びに当社における支払結果を再保険引受会社に提供することがあります。
(2) 委託
カーディフ損害保険の責任において、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱う業務を外部へ委託することがあります。委託に際しては、個人情報の取扱に関し委託先における安全管理上必要な措置を確認の上、守秘義務等を含む契約を締結し、かつ必要な監督を行ないます。
委託には次のような場合があります。
- 【損害保険代理店への委託】
- カーディフ損害保険との間に委託契約を締結した損害保険代理店に対し、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報の取扱を委託します。なお、損害保険代理店には委託契約において個人情報の取扱に関し、当社規程に基づく安全管理措置および守秘義務等が課せられています。
(3) 共同利用
カーディフ損害保険では、特定の者との間でお客様の個人情報を共同利用することがあります。カーディフ損害保険の行なっている共同利用は次のとおりです。
- ① カーディフ グループでの共同利用
- カーディフ損害保険とカーディフ・アシュアランス・ヴィ（通称カーディフ生命保険会社。以下「カーディフ生命」といいます。）（両社をあわせて以下、「カーディフ グループ」といいます。）は、お客様の個人情報を相互に提供し共同で利用することがあります。詳細につきましては【カーディフ グループでの共同利用について】でご確認下さい。
4. 個人データの管理
カーディフ損害保険は、その利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報を含むデータ（以下、「個人データ」）を正確かつ最新の状態を維持するよう努めます。また、個人データを保護するために必要な安全管理措置を講じるため、個人情報保護指針をはじめとする社内規程等の整備およびそれらに沿った取扱いとなるよう従業員等への教育の実施に努めるとともに、技術革新等に対応するようその継続的な改善に努めます。
5. 個人情報の利用目的の通知および開示訂正等
カーディフ損害保険が取扱う個人データに関して、お客様ご本人は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に基づき、個人データの利用目的の通知を求めることができます。また、個人データについて開示を求め、その内容が事実と相違している場合には、訂正を申し出ることができます。なお、個人情報保護法に違反して個人データが取扱われている場合、当該データの利用停止あるいは第三者への提供の停止を求めることができます。
ただし、法令等に定められている場合など、お客様からの利用目的の通知、個人情報の開示・訂正等の求めにお応えできないことがあります。
利用目的の通知および開示訂正等の手続きについては【個人情報の利用目的の通知および開示訂正等の手続きについて】をご覧下さい。
6. お申し出受付窓口
カーディフ損害保険におけるお客様の個人情報およびその取扱いについてのご質問およびご照会等のお申し出受付窓口は次のとおりです。
(1) お客さま相談室
Tel 03-6415-6051
受付時間9：30～17：45（祝日、年末年始を除く月曜日～金曜日）
〒150-0031 渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー9階
(2) 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である有限責任中間法人 外国損害保険協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
- ＜お問い合わせ先＞
- 有限責任中間法人 外国損害保険協会 事務局
Tel：03-5425-7854
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-20-4 虎ノ門鈴木ビル７階
受付時間 9:00～17:00（12:00～13:00を除きます）
なお、土日祝日および年末年始は休みです。
ホームページアドレス http://www.fnlia.gr.jp/
